越南公司在中國設立辦事處,分公司,合資企業(yè),獨資企業(yè),涉及到訴訟糾紛,申請注冊商標,注冊專利等等,都需要在國內(nèi)的相關部門進行登記,在登記時所用到的越南公司文書,需要先完成中國駐越南律師公證認證。
越南商業(yè)文件律師公證流程:
1.越南國際公證律師公證
2.越南外交部認證
3.中國駐越南使館認證
先公證后雙認證,此為固定的流程,認證是相對于公證而言的,為公證的文書是無法進行認證的,越南公司公證認證全程在越南當?shù)剡M行,在中國是沒有直接受理越南文書公證認證的機構(gòu)的。
公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。中華人民共和國駐外使領館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約以及中華人民共和國外交部的有關規(guī)定,辦理公證。根據(jù)國際慣例和中國領事實踐,辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關部門承認并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領館可以為由駐在國有關機構(gòu)出具,并經(jīng)駐在國外交部或有權(quán)辦理領事認證的機構(gòu)認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。換言之,在越南,公證是中國駐越南使領館對在越南中國公民的文書進行直接證明。認證是中國駐越南使領館對越南外交貿(mào)易部或其辦事處認證過的文書進行證明。通常,在越南中國公民可以向駐越南使領館申請公證,也可以通過認證的方式辦理文書。越南公民(含越南籍華人)在華使用的文書,只能通過認證程序辦理。經(jīng)公證或認證程序辦理的文書,效力相同,均可在中國境內(nèi)使用。
越南商業(yè)文件律師公證資料:
1.越南公司所需要認證文書
2.越南公司注冊證書
3.越南公司股東董事名冊
4.越南公司法人身份證明
5.公證認證申請表格一份
越南商業(yè)文件律師公證時間:
普通認證為15個工作日,加急認證為7個工作日。