中國的公證文書,得到印尼駐華大使館的蓋章,以便公證文書能獲得印尼當局的承認,不至懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響公證文書在印尼的法律效力。
商業文件包括:
代理合同、委托書、授權書、公司更名、發票、報關單、商事證明、箱單、專利證書、產地證、檢驗檢疫證、商檢證、價格單、商業合同、在職證明、出口登記表、單位派遣信、營業執照等。簡而言之:中方公司的文件需要做大使館認證,均為商業文件認證。
印尼商業文件律師公證認證需要注意以下幾點:
1、需要先辦理好公證,或貿促會的認證;
2、申辦商業類文書時,需提供中方企業給印方合作企業的委托書、代理信或授權書(應注明中方企業詳細地址),并附出口印尼產品的詳細資料及印方企業的營業執照復印件、自由銷售證書、產品成分證明、經營許可證書及中方企業的營業執照;
3、藥品、醫療器械、保健品、化妝品類商品的認證須提供中華人民共和國藥品GMP證書、中方企業給印方企業的授權書;
4、中國公司如在印度尼西亞建立公司代表處,所需認證的商業文書包括意向書、任命書、聲明函(須說明只從事已定協議中規定允許范圍內的業務活動)、公司營業執照等;
5、需1份復印件;
印尼商業文件律師公證認證所需提供資料:
1、由海關、藥監局或協會等權威機構所出具的文件認證可以直接郵寄給我們,不需要提供其它資料。
2、除海關、藥監局或協會等權威機構所出具的文件以外,
其它商業文件認證需要提供以下資料:
1、營業執照復印件;
2、對外貿易經營者備案表復印件;
3、申請表1份;
4、委托書1份;
5、需要認證文件的原件1份。
印尼商業文件律師公證認證的辦理流程:
1、出口企業將需要認證的文件以及相關輔佐資料郵寄給我們;
2、我們收到所需要認證的文件后遞交至貿促會進行蓋章認證,并制成國際商事CCPIT證明書的形式。
3、其次再由貿促會將證明書遞交至外交部進行認證;
3、最后再將證明書送至于印尼駐華使領館認證蓋章;
關于商業文件律師公證認證辦理的時間:
10-15個工作日。同時,由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,因此,若是申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯;
商業文件律師公證認證辦理須知:
印尼駐華使館是不接受個人或者企業文件所遞交的文件,只接受外交部提交的商業文件,因此辦理印尼使館認證必須由代理或者貿促會代辦機構辦理。